Beleid van Bijna Thuis Huis MadeLief 2020-2025
Onderstaande Visie, Missie & Doelstelling zijn nog steeds het uitgangspunt voor het te voeren beleid, zij het dat wel er enkele belangrijke tekstwijzigingen zijn doorgevoerd. . Een belangrijke wijziging is dat we al geruime tijd niet meer spreken van gasten maar van bewoners. Hiermee geven we nadrukkelijk aan dat zij de, weliswaar tijdelijke, bewoners zijn en dus ook bepalen hoe het er in hun (bijna thuis) huis aan toe gaat. De bewoner houdt tot zo lang als dat mogelijk is de regie over zijn/haar leven. Dit geeft ook richting aan het handelen van (assistent)coördinatoren en vrijwilligers. Dit geldt uiteraard ook voor de huisarts en de thuiszorgmedewerkers, voor hen is het onderdeel van hun professioneel handelen.
Bij het 5-jarig bestaan is er uitvraag gedaan onder de inwoners van Son en Breugel voor een toepasselijke naam voor het Bijna Thuis Huis. Uit diverse inzendingen is de voorkeur uitgegaan naar de naam MadeLief die werd ingezonden door Yvonne Mulder-van Tilburg. Zij schreef:
Een madeliefje is een nederig bloemetje.
Aan het eind van een leven is het BTH dienstbaar aan degene die gaat sterven en de familie daaromheen.
Dan rest alle betrokkenen naast dankbaarheid voor dit leven nederigheid, omdat we met al onze liefde en kennis dit leven moeten loslaten.
Visie, Missie & Doelstelling
Visie
Gezien de verbeterde sociaaleconomische positie van de bevolking is te verwachten dat mensen de regie over het leven en hiermee onlosmakelijk ook over het sterven willen behouden. In toenemende mate zullen mensen de wens uiten de zorg in de laatste levensfase thuis te laten plaats vinden. Echter, in de huidige markt van de gezondheidszorg, specifiek de palliatieve zorg, zijn een aantal ontwikkelingen te signaleren welke deze wens onder druk kunnen zetten: Zo krijgt de gemeente Son en Breugel de komende jaren te maken met een zeer sterke vergrijzing. De verwachting is dat het aantal chronisch zieken toeneemt en hiermee ook de vraag naar palliatieve zorg en mantelzorg. Door een stijging van het zorggebruik, de verdergaande aandacht voor de extramuralisering en het gegeven dat het aantal mantelzorgers en de beschikbaarheid aan zorgprofessionals de komende jaren fors afneemt, verwachten wij dat in de gemeente Son en Breugel de vraag naar mantelzorg sterker zal stijgen dan het aanbod. De zorg thuis kan hiermee onder druk komen te staan.
Het Bijna Thuis Huis MadeLief in Son en Breugel heeft de ambitie, daar waar de zorg thuis ontoereikend is of ontoereikend wordt, de oplossing te bieden door het leveren van verantwoorde, laagdrempelige 24-uurszorg in een kleinschalige en veilige leefomgeving. De zorg wordt aangeboden aan mensen van alle leeftijden, woonachtig in Son en Breugel, met een levensverwachting van minder dan drie maanden én voor diens naasten. Wij willen onze bewoners nu en in de toekomst zo goed mogelijk ondersteunen en begeleiden in de laatste levensfase. Wij willen dit bereiken door:
Missie
Het Bijna Thuis Huis MadeLief Son en Breugel biedt mensen in de laatste levensfase en hun naasten de mogelijkheid in een prettige, veilige en huiselijke leefomgeving, professioneel begeleid, verzorgd en ondersteund, in alle rust en waardigheid de laatste levensfase door te brengen als dat thuis niet mogelijk of niet wenselijk is.
Doelstelling
• In het verlengde van onze visie en missie hebben we in de statuten de volgende doelen geformuleerd:
• Het bevorderen van de integratie van het stervensproces en de dood in het leven;
• Het creëren van opnamemogelijkheden binnen de eigen woonomgeving, waarbij de individuele levensstijl het centrale gegeven is
in het Bijna Thuis Huis;
• Het werven, opleiden en ondersteunen van vrijwilligers;
• Alle overige wettige middelen welke tot het gestelde doel kunnen leiden;
• Al hetgeen met het bovenstaande in de ruimste zin verband houdt.
De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
• Samenwerkingsverbanden na te streven met andere relevante (vrijwilligers)organisaties die zich begeven op hetzelfde terrein;
• Het in eigendom verwerven en/of huren van een of meerdere huizen;
• Het werven, opleiden en ondersteunen van vrijwilligers;
• Alle overige wettige middelen welke tot het gestelde doel kunnen leiden.
Het Bijna Thuis Huis MadeLief heeft een functie voor alle inwoners van Son en Breugel en zij die hier een directe relatie mee hebben, ongeacht levensovertuiging, geaardheid en leeftijd.
De capaciteit
Bijna Thuis Huis MadeLief beschikt over een tweetal bewonerskamers en gaandeweg blijkt deze capaciteit gemiddeld genomen in de lokale behoefte te voorzien. Het is altijd jammer dat er soms piekmomenten zijn waardoor we mensen teleur moeten stellen. Over het algemeen is er in de regio wel een palliatieve opnamemogelijkheid. De coördinatoren zijn dan behulpzaam bij het zoeken hiervan.
In de loop van de tijd blijkt dat voor zowel vrijwilligers, bewoner(s), naasten en zorgverleners de keuken een centrale ontmoetingsplaats is. De ruimte in de keuken bleek aan de krappe kant hiervoor en we zijn blij dat we kans hebben gezien om de garage zodanig bij de keuken te betrekken dat er prachtige ontmoetingsruimte is ontstaan.
Gaandeweg bleek al snel dat er ook behoefte was aan een tweetal terrassen. Als er twee bewoners zijn blijkt dat zij (en hun naasten) het liefst gescheiden van elkaar de laatste periode in hun leven eventueel buiten willen verblijven willen doormaken.
Vrijwilligers
Het is overduidelijk dat de vrijwilligers naast de directe naasten van de bewoner onbetwistbaar een heel belangrijke positie in nemen. We moeten deze dan ook uiterst zorgvuldig blijven selecteren en scholen voor de mooie taak die voor hen is weggelegd in MadeLief. Zij zorgen voor de veilige, warme huiselijke omgeving waar de bewoners en hun dierbaren zich thuis voelen en waarin zij samen met de professionele zorgverleners zorgen dat de bewoners in alle rust en waardigheid hun laatste levensfase door kunnen brengen. Belangrijke uitgangspunten in de zorg zijn onder andere begrip, openheid, eerlijkheid, betrouwbaarheid, respect, professionaliteit, privacy en creativiteit. We vinden het van het grootste belang dat allen die betrokken zijn bij het Bijna Thuis Huis de zorg verlenen met trots, plezier en enthousiasme en dat er permanent aandacht is voor het optimaliseren van de kwaliteit van die zorg. Om dit allemaal in goede banen te leiden zijn er 2 coördinatoren en 2 assistent coördinatoren waar we erg trots op zijn.
(Assistent) Coördinatoren
Het doel van de functie is het coördineren van de zorgverlening aan de bewoners in MadeLief en het aansturen en coördineren van de vrijwilligers. Zij vervullen een belangrijke spilfunctie in de organisatie en de uitstraling van het Bijna Thuis Huis. Zij moeten er samen met alle andere zorgverleners voor zorgen dat de voorziening er een is van en voor alle inwoners van Son en Breugel. Het is dan ook een belangrijke functie waaraan veel eisen worden gesteld en waarbij zeker geen "8 tot 5" mentaliteit past.
Vertrouwenspersoon
Het kan voorkomen dat een vertrouwenspersoon een goede rol kan vervullen. We prijzen ons dan ook gelukkig dat we de heer Willem Donkers bereid hebben gevonden om deze functie op zich te nemen.
Keurmerk “Goed Geregeld”
We streven steeds een zo hoog mogelijke kwaliteit van zorg- en dienstverlening na. We doen dit met name in de directe contacten met de zorgverleners, vrijwilligers, bewoners en hun naasten en door veel aandacht te besteden aan bij -en (na)scholing. We zijn in de gelukkige omstandigheid dat meerdere deskundigen vanuit verschillende disciplines steeds bereid zijn om de bij- en nascholingen voor hun rekening te nemen.
We zijn er trots op dat in 2014 de Nederlandse Organisatie Vrijwilligerswerk (NOV) het Bijna Thuis Huis in Son en Breugel het Keurmerk: Goed Geregeld heeft toegekend. Dit keurmerk is een landelijke kwaliteitsonderscheiding die wordt toegekend aan vrijwilligersorganisaties en maatschappelijke instellingen die met het vrijwilligersbeleid voldoen aan de verschillende kwaliteitscriteria. Het keurmerk heeft een geldigheidsduur van 4 jaren waarna het bij nieuwe toetsing verlengd kan worden hetgeen tijdens de jubileumviering in 2018 ook is gebeurd!
ANBI- erkenning
BTH MadeLief heeft een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) erkenning. Sinds 1-1-2008 zijn giften gedaan aan goeddoelinstellingen aftrekbaar van het belastbaar inkomen als de organisatie aangemerkt is als algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit is met name van belang voor mensen die lid worden van de Club van 100.
Bij een toezegging dat er gedurende 5 jaar minimaal € 100, - over wordt gemaakt, en de daarbij behorende overeenkomst en machtiging is ingevuld en opgestuurd is er een lidmaatschap van de Club van 100. Jaarlijks wordt het toegezegde bedrag dan (automatisch) geïncasseerd.
De periodieke gift is geheel aftrekbaar van het inkomen zonder drempel! Afhankelijk van welke belastingschijf er sprake is, is er een teruggave van tussen € 52, - en € 38, - inkomstenbelasting mogelijk.
Lidmaatschap VPTZ (Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg)
Bijna Thuis Huis MadeLief is lid van VPTZ Nederland. Dit is de koepelorganisatie voor organisaties in de vrijwillige palliatieve terminale zorg. Deze zorg wordt zowel thuis, in hospices, bijna thuis huizen en steeds vaker ook in zorginstellingen geboden. VPTZ ondersteunt ruim 200 lid organisaties en behartigen hun belangen en stimuleren de kwaliteit van de zorg en ondersteuning onder andere door het organiseren van regionale bijeenkomsten. Zij kunnen ook steeds gevraagd worden voor advisering aan de leden.
Financiën
Ondanks de inzet van vrijwilligers brengt een Bijna Thuis Huis veel kosten met zich mee.
Een gedeelte daarvan worden betaald door het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), en door de gemeente via de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo).
Een groot deel van de exploitatie, waaronder de huisvestingskosten, moet dan ook opgebracht worden door donaties van particulieren. Hiervoor organiseren de Vrienden van het Bijna Thuis Huis Son en Breugel een aantal activiteiten. Ook is er de Club van 100 en zo kan iedereen in Son en Breugel een steentje bijdragen aan een gezonde exploitatie van Bijna Thuis Huis MadeLief en blijft het “Ons Bijna Thuis Huis”.
De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Hooguit mogen werkelijk gemaakte kosten worden gedeclareerd.
Verslag uitgeoefende activiteiten Bijna Thuis Huis MadeLief 2020:
Algemeen:
2020 was voor de hele wereld een bijzonder jaar.
Zo ook voor Bijna Thuis Huis MadeLief. Binnen de maatregelen die van toepassing waren vanwege de pandemie hebben we steeds vooral gekeken naar mogelijkheden, maar wel met inachtneming van de veiligheid voor onze vrijwilligers, waar wij onszelf in hoge mate verantwoordelijk voor voelen. Tenslotte is Bijna Thuis Huis MadeLief een vrijwilligersorganisatie. Zonder of met te weinig beschikbare vrijwilligers kan het Bijna Thuis Huis MadeLief niet functioneren. En dus stond 2020 in het teken van Corona en daarnaast ook van de interne verbouwing
Bewoners:
Vanaf januari 2020 hebben wij 3 bewoners mogen begeleiden tot aan hun overlijden. Toen de 3e bewoner op de laatste dag van maart was overleden en het aantal besmettingen in Nederland t.g.v. Covid 19 enorm opliep, hebben wij, in overleg met de deskundigen in overleg met het bestuur en deskundigen van de Raad van Advies besloten om tijdelijk de deuren gesloten te houden.
Na een periode van sluiting hebben we wederom in nauw overleg met betrokkenen besloten om in de zomer vanaf juli weer open te gaan voor een nieuwe bewoner per keer. Zo konden de vrijwilligers in de andere bewonerskamer verblijven. Afstand houden in de krappe keuken was moeilijk en de verbouwing kwam op een goed moment. In oktober en november waren we dicht wegens de verbouwing. In december konden we weer 1 bewoner ontvangen.
In totaal hebben wij in 2020 een 6 tal bewoners mogen begeleiden tijdens hun laatste levensfase tot aan overlijden
Vrijwilligers:
We hebben vanwege de veiligheid van zowel vrijwilligers, bewoners en naasten voor vrijwel het gehele jaar de keuze gemaakt om maar 1 bewonerskamer beschikbaar te stellen. Dit om de protocollen zo goed mogelijk te kunnen handhaven. Ook hebben we er zoveel mogelijk voor gekozen om 1 vrijwilliger in plaats van 2 vrijwilligers aanwezig te laten zijn tijdens de diensten van 4 uren per dienst.
Het aantal vrijwilligers blijft punt van aandacht binnen MadeLief, maar dat geldt voor alle Bijna Thuis Huizen. We proberen nieuwe vrijwilligers te werven via lokale media, flyers, sociale media en mond-op-mond reclame. Gemiddeld bestaat het team van vrijwilligers in 2020 uit ongeveer 57 dames en een paar heren. Het streefgetal van 65 vrijwilligers om de 56 diensten van 2 vrijwilligers per dienst in te kunnen vullen is ook in 2020 niet verwezenlijkt
Corona:
Toen uiteindelijk op 2e kerstdag onze laatste bewoonster overleed hebben wij wederom de keuze gemaakt om de deuren te sluiten. Dit omdat inmiddels 1 van de assistent coördinatoren positief was getest op Covid-19, vele vrijwilligers zich hadden laten testen of naasten hadden die positief getest waren. En ook de bewoonster had klachten die te maken zouden kunnen hebben met dit nare virus, wat uiteindelijk niet het geval bleek te zijn.
Om te voorkomen dat Bijna Thuis Huis MadeLief een uitbraak locatie zou worden, leek dit de enige keuze voor dat moment. Tenslotte bevinden veel van onze vrijwilligers zich in de leeftijdscategorie waarop zij kwetsbaar zijn, mede soms vanwege fysieke problemen, mantelzorgtaken en oppas grootouder(s).
Protocollen
Vanaf de start van de Covid19 maatregelen hebben wij gewerkt met Covid19 protocollen voor bewoner(s), bezoek en voor onze vrijwilligers. Deze protocollen werden telkens voorzien van een update en afgestemd met de deskundigen van het bestuur en Raad van Advies
Overige activiteiten:
De pandemie had ook gevolgen voor alle overige activiteiten.
Zo konden wij de (fysieke) scholingen van vrijwilligers niet continueren, om eerder genoemde redenen en ook vanwege het feit dat de trainers / docenten veelal zelf in de zorgverlening werkzaam zijn en hun contacten wilde beperken en hiertoe ook de opdracht kregen van hun werkgevers.
Om toch enige mate van scholing en verdieping aan te bieden hebben wij wel diverse malen digitale scholingsmogelijkheden en thema bijeenkomsten aangeboden aan alle vrijwilligers.
Ook de fysieke teambesprekingen konden niet veilig worden gerealiseerd.
Voor de (her)start in juli en december hebben wij telkens een vragenlijst naar de vrijwilligers gestuurd om te vragen of en zo ja, in welke mate de vrijwilligers beschikbaar zouden zijn.
Ook was een van de vragen wat de betreffende vrijwilliger nodig had om zichzelf te kunnen inzetten in MadeLief
De contacten met vrijwilligers hebben we ook in maart eenmalig fysiek georganiseerd door middel van tuinkoffiemomenten. Dit werd zeer gewaardeerd door de aanwezige vrijwilligers.
Daarnaast verschijnt er 2 maandelijks een nieuwsbrief met informatie, weetjes en nieuws van, voor en door Madelief vrijwilligers.
Ook de kerst- of Nieuwjaarsbijeenkomst hebben we moeten annuleren omdat dit fysiek niet mogelijk was. De kerstattenties voor de vrijwilligers werden met enthousiasme ontvangen.
Verbouwing:
Het jaar 2020 hebben we ook kunnen gebruiken om een al jarenlange wens voor uitbreiding en verbouwing van de (te kleine) keuken tot een woonkeuken die als ontmoetingsruimte gebruikt gaat worden te realiseren.
Dankzij de inzet van vele sponsoren en lokale ondernemers is de verbouwing tot stand kunnen komen. We zijn vanwege de verbouwing gesloten geweest vanaf tweede helft september na het overlijden van een bewoner, tot 6 december.
Op 6 december hebben wij, in klein gezelschap, het Bijna Thuis Huis MadeLief heropent. Deze heropening werd gerealiseerd door de voorzitter de heer Sjef den Uijl die zelf herstellende was van Covid19 en de heer Othon Eijsbouts wiens donatie bij zijn afscheid als huisarts van Son en Breugel aangewend is om de verbouwing (deels) te financieren.
Sponsoractiviteiten en donaties:
Ook de sponsoractiviteiten zijn niet tot stand kunnen komen vanwege de pandemie. We zijn dankbaar dat we meerdere donaties rondom uitvaarten van onze bewoners hebben mogen ontvangen. De Club van 100 bestond in 2020 uit 60-tal trouwe leden.
Plannen 2021
We hopen dat we in 2021 weer veilig en verantwoord de deuren kunnen openen om de warme zorg te verlenen aan onze bewoners de laatste levensfase. Wanneer en hoe dit mogelijk is, laten we in sterke mate afhangen van de Covid19 maatregelen, de vaccinaties en het vervolg van de pandemie.
Toekomst
Samen met de (assistent)coördinatoren, de vrijwilligers, de Raad van Advies en de stichting Vrienden van het Bijna Thuis Huis wordt er met veel enthousiasme en inzet aan gewerkt om dit beleid vorm en inhoud te blijven geven
Het bestuur van BTH MadeLief
Sjef den Uijl, voorzitter
Peter van den Boogaard, penningmeester
Miriam van Moll, wnd. secretaris
Annemie de Haas, lid
Herman Plasmans (oriënterend lid)
Onderstaande Visie, Missie & Doelstelling zijn nog steeds het uitgangspunt voor het te voeren beleid, zij het dat wel er enkele belangrijke tekstwijzigingen zijn doorgevoerd. . Een belangrijke wijziging is dat we al geruime tijd niet meer spreken van gasten maar van bewoners. Hiermee geven we nadrukkelijk aan dat zij de, weliswaar tijdelijke, bewoners zijn en dus ook bepalen hoe het er in hun (bijna thuis) huis aan toe gaat. De bewoner houdt tot zo lang als dat mogelijk is de regie over zijn/haar leven. Dit geeft ook richting aan het handelen van (assistent)coördinatoren en vrijwilligers. Dit geldt uiteraard ook voor de huisarts en de thuiszorgmedewerkers, voor hen is het onderdeel van hun professioneel handelen.
Bij het 5-jarig bestaan is er uitvraag gedaan onder de inwoners van Son en Breugel voor een toepasselijke naam voor het Bijna Thuis Huis. Uit diverse inzendingen is de voorkeur uitgegaan naar de naam MadeLief die werd ingezonden door Yvonne Mulder-van Tilburg. Zij schreef:
Een madeliefje is een nederig bloemetje.
Aan het eind van een leven is het BTH dienstbaar aan degene die gaat sterven en de familie daaromheen.
Dan rest alle betrokkenen naast dankbaarheid voor dit leven nederigheid, omdat we met al onze liefde en kennis dit leven moeten loslaten.
Visie, Missie & Doelstelling
Visie
Gezien de verbeterde sociaaleconomische positie van de bevolking is te verwachten dat mensen de regie over het leven en hiermee onlosmakelijk ook over het sterven willen behouden. In toenemende mate zullen mensen de wens uiten de zorg in de laatste levensfase thuis te laten plaats vinden. Echter, in de huidige markt van de gezondheidszorg, specifiek de palliatieve zorg, zijn een aantal ontwikkelingen te signaleren welke deze wens onder druk kunnen zetten: Zo krijgt de gemeente Son en Breugel de komende jaren te maken met een zeer sterke vergrijzing. De verwachting is dat het aantal chronisch zieken toeneemt en hiermee ook de vraag naar palliatieve zorg en mantelzorg. Door een stijging van het zorggebruik, de verdergaande aandacht voor de extramuralisering en het gegeven dat het aantal mantelzorgers en de beschikbaarheid aan zorgprofessionals de komende jaren fors afneemt, verwachten wij dat in de gemeente Son en Breugel de vraag naar mantelzorg sterker zal stijgen dan het aanbod. De zorg thuis kan hiermee onder druk komen te staan.
Het Bijna Thuis Huis MadeLief in Son en Breugel heeft de ambitie, daar waar de zorg thuis ontoereikend is of ontoereikend wordt, de oplossing te bieden door het leveren van verantwoorde, laagdrempelige 24-uurszorg in een kleinschalige en veilige leefomgeving. De zorg wordt aangeboden aan mensen van alle leeftijden, woonachtig in Son en Breugel, met een levensverwachting van minder dan drie maanden én voor diens naasten. Wij willen onze bewoners nu en in de toekomst zo goed mogelijk ondersteunen en begeleiden in de laatste levensfase. Wij willen dit bereiken door:
- De zorg in het huis te richten op een zo groot mogelijke kwaliteit van leven met, behalve het bestrijden van lichamelijke symptomen, vooral ook aandacht voor emotionele, spirituele en sociale begeleiding;
- Het sterven in het huis te zien als een natuurlijk proces waarbij de mens die gaat sterven en diens naasten in eerste instantie richting geven aan de zorg; de wensen, behoeften en levensstijl van de bewoner staan zoveel als mogelijk centraal;
- In de zorg voor de bewoner te handelen vanuit begrip, openheid, betrouwbaarheid, professionaliteit, respect en creativiteit;
- Een veilige, warme huiselijke omgeving te creëren met ruim aandacht voor de bewoners;
- Ons te profileren als een betrouwbare organisatie welke voortdurend werkt aan het optimaliseren van de kwaliteit van de te verlenen zorg en met oog voor samenwerking en creativiteit;
- Het leveren van zorg door professionele zorgaanbieders uit de wijk (de eigen huisarts/ thuiszorg) en geschoolde vrijwilligers, in nauwe samenwerking met de mantelzorg en partijen in de leefgemeenschap. Hierbij achten wij het van groot belang dat alle hulpverleners met trots, plezier en enthousiasme gezamenlijk de zorg in huis verlenen.
Missie
Het Bijna Thuis Huis MadeLief Son en Breugel biedt mensen in de laatste levensfase en hun naasten de mogelijkheid in een prettige, veilige en huiselijke leefomgeving, professioneel begeleid, verzorgd en ondersteund, in alle rust en waardigheid de laatste levensfase door te brengen als dat thuis niet mogelijk of niet wenselijk is.
Doelstelling
• In het verlengde van onze visie en missie hebben we in de statuten de volgende doelen geformuleerd:
• Het bevorderen van de integratie van het stervensproces en de dood in het leven;
• Het creëren van opnamemogelijkheden binnen de eigen woonomgeving, waarbij de individuele levensstijl het centrale gegeven is
in het Bijna Thuis Huis;
• Het werven, opleiden en ondersteunen van vrijwilligers;
• Alle overige wettige middelen welke tot het gestelde doel kunnen leiden;
• Al hetgeen met het bovenstaande in de ruimste zin verband houdt.
De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:
• Samenwerkingsverbanden na te streven met andere relevante (vrijwilligers)organisaties die zich begeven op hetzelfde terrein;
• Het in eigendom verwerven en/of huren van een of meerdere huizen;
• Het werven, opleiden en ondersteunen van vrijwilligers;
• Alle overige wettige middelen welke tot het gestelde doel kunnen leiden.
Het Bijna Thuis Huis MadeLief heeft een functie voor alle inwoners van Son en Breugel en zij die hier een directe relatie mee hebben, ongeacht levensovertuiging, geaardheid en leeftijd.
De capaciteit
Bijna Thuis Huis MadeLief beschikt over een tweetal bewonerskamers en gaandeweg blijkt deze capaciteit gemiddeld genomen in de lokale behoefte te voorzien. Het is altijd jammer dat er soms piekmomenten zijn waardoor we mensen teleur moeten stellen. Over het algemeen is er in de regio wel een palliatieve opnamemogelijkheid. De coördinatoren zijn dan behulpzaam bij het zoeken hiervan.
In de loop van de tijd blijkt dat voor zowel vrijwilligers, bewoner(s), naasten en zorgverleners de keuken een centrale ontmoetingsplaats is. De ruimte in de keuken bleek aan de krappe kant hiervoor en we zijn blij dat we kans hebben gezien om de garage zodanig bij de keuken te betrekken dat er prachtige ontmoetingsruimte is ontstaan.
Gaandeweg bleek al snel dat er ook behoefte was aan een tweetal terrassen. Als er twee bewoners zijn blijkt dat zij (en hun naasten) het liefst gescheiden van elkaar de laatste periode in hun leven eventueel buiten willen verblijven willen doormaken.
Vrijwilligers
Het is overduidelijk dat de vrijwilligers naast de directe naasten van de bewoner onbetwistbaar een heel belangrijke positie in nemen. We moeten deze dan ook uiterst zorgvuldig blijven selecteren en scholen voor de mooie taak die voor hen is weggelegd in MadeLief. Zij zorgen voor de veilige, warme huiselijke omgeving waar de bewoners en hun dierbaren zich thuis voelen en waarin zij samen met de professionele zorgverleners zorgen dat de bewoners in alle rust en waardigheid hun laatste levensfase door kunnen brengen. Belangrijke uitgangspunten in de zorg zijn onder andere begrip, openheid, eerlijkheid, betrouwbaarheid, respect, professionaliteit, privacy en creativiteit. We vinden het van het grootste belang dat allen die betrokken zijn bij het Bijna Thuis Huis de zorg verlenen met trots, plezier en enthousiasme en dat er permanent aandacht is voor het optimaliseren van de kwaliteit van die zorg. Om dit allemaal in goede banen te leiden zijn er 2 coördinatoren en 2 assistent coördinatoren waar we erg trots op zijn.
(Assistent) Coördinatoren
Het doel van de functie is het coördineren van de zorgverlening aan de bewoners in MadeLief en het aansturen en coördineren van de vrijwilligers. Zij vervullen een belangrijke spilfunctie in de organisatie en de uitstraling van het Bijna Thuis Huis. Zij moeten er samen met alle andere zorgverleners voor zorgen dat de voorziening er een is van en voor alle inwoners van Son en Breugel. Het is dan ook een belangrijke functie waaraan veel eisen worden gesteld en waarbij zeker geen "8 tot 5" mentaliteit past.
Vertrouwenspersoon
Het kan voorkomen dat een vertrouwenspersoon een goede rol kan vervullen. We prijzen ons dan ook gelukkig dat we de heer Willem Donkers bereid hebben gevonden om deze functie op zich te nemen.
Keurmerk “Goed Geregeld”
We streven steeds een zo hoog mogelijke kwaliteit van zorg- en dienstverlening na. We doen dit met name in de directe contacten met de zorgverleners, vrijwilligers, bewoners en hun naasten en door veel aandacht te besteden aan bij -en (na)scholing. We zijn in de gelukkige omstandigheid dat meerdere deskundigen vanuit verschillende disciplines steeds bereid zijn om de bij- en nascholingen voor hun rekening te nemen.
We zijn er trots op dat in 2014 de Nederlandse Organisatie Vrijwilligerswerk (NOV) het Bijna Thuis Huis in Son en Breugel het Keurmerk: Goed Geregeld heeft toegekend. Dit keurmerk is een landelijke kwaliteitsonderscheiding die wordt toegekend aan vrijwilligersorganisaties en maatschappelijke instellingen die met het vrijwilligersbeleid voldoen aan de verschillende kwaliteitscriteria. Het keurmerk heeft een geldigheidsduur van 4 jaren waarna het bij nieuwe toetsing verlengd kan worden hetgeen tijdens de jubileumviering in 2018 ook is gebeurd!
ANBI- erkenning
BTH MadeLief heeft een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) erkenning. Sinds 1-1-2008 zijn giften gedaan aan goeddoelinstellingen aftrekbaar van het belastbaar inkomen als de organisatie aangemerkt is als algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit is met name van belang voor mensen die lid worden van de Club van 100.
Bij een toezegging dat er gedurende 5 jaar minimaal € 100, - over wordt gemaakt, en de daarbij behorende overeenkomst en machtiging is ingevuld en opgestuurd is er een lidmaatschap van de Club van 100. Jaarlijks wordt het toegezegde bedrag dan (automatisch) geïncasseerd.
De periodieke gift is geheel aftrekbaar van het inkomen zonder drempel! Afhankelijk van welke belastingschijf er sprake is, is er een teruggave van tussen € 52, - en € 38, - inkomstenbelasting mogelijk.
Lidmaatschap VPTZ (Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg)
Bijna Thuis Huis MadeLief is lid van VPTZ Nederland. Dit is de koepelorganisatie voor organisaties in de vrijwillige palliatieve terminale zorg. Deze zorg wordt zowel thuis, in hospices, bijna thuis huizen en steeds vaker ook in zorginstellingen geboden. VPTZ ondersteunt ruim 200 lid organisaties en behartigen hun belangen en stimuleren de kwaliteit van de zorg en ondersteuning onder andere door het organiseren van regionale bijeenkomsten. Zij kunnen ook steeds gevraagd worden voor advisering aan de leden.
Financiën
Ondanks de inzet van vrijwilligers brengt een Bijna Thuis Huis veel kosten met zich mee.
Een gedeelte daarvan worden betaald door het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS), en door de gemeente via de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo).
Een groot deel van de exploitatie, waaronder de huisvestingskosten, moet dan ook opgebracht worden door donaties van particulieren. Hiervoor organiseren de Vrienden van het Bijna Thuis Huis Son en Breugel een aantal activiteiten. Ook is er de Club van 100 en zo kan iedereen in Son en Breugel een steentje bijdragen aan een gezonde exploitatie van Bijna Thuis Huis MadeLief en blijft het “Ons Bijna Thuis Huis”.
De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Hooguit mogen werkelijk gemaakte kosten worden gedeclareerd.
Verslag uitgeoefende activiteiten Bijna Thuis Huis MadeLief 2020:
Algemeen:
2020 was voor de hele wereld een bijzonder jaar.
Zo ook voor Bijna Thuis Huis MadeLief. Binnen de maatregelen die van toepassing waren vanwege de pandemie hebben we steeds vooral gekeken naar mogelijkheden, maar wel met inachtneming van de veiligheid voor onze vrijwilligers, waar wij onszelf in hoge mate verantwoordelijk voor voelen. Tenslotte is Bijna Thuis Huis MadeLief een vrijwilligersorganisatie. Zonder of met te weinig beschikbare vrijwilligers kan het Bijna Thuis Huis MadeLief niet functioneren. En dus stond 2020 in het teken van Corona en daarnaast ook van de interne verbouwing
Bewoners:
Vanaf januari 2020 hebben wij 3 bewoners mogen begeleiden tot aan hun overlijden. Toen de 3e bewoner op de laatste dag van maart was overleden en het aantal besmettingen in Nederland t.g.v. Covid 19 enorm opliep, hebben wij, in overleg met de deskundigen in overleg met het bestuur en deskundigen van de Raad van Advies besloten om tijdelijk de deuren gesloten te houden.
Na een periode van sluiting hebben we wederom in nauw overleg met betrokkenen besloten om in de zomer vanaf juli weer open te gaan voor een nieuwe bewoner per keer. Zo konden de vrijwilligers in de andere bewonerskamer verblijven. Afstand houden in de krappe keuken was moeilijk en de verbouwing kwam op een goed moment. In oktober en november waren we dicht wegens de verbouwing. In december konden we weer 1 bewoner ontvangen.
In totaal hebben wij in 2020 een 6 tal bewoners mogen begeleiden tijdens hun laatste levensfase tot aan overlijden
Vrijwilligers:
We hebben vanwege de veiligheid van zowel vrijwilligers, bewoners en naasten voor vrijwel het gehele jaar de keuze gemaakt om maar 1 bewonerskamer beschikbaar te stellen. Dit om de protocollen zo goed mogelijk te kunnen handhaven. Ook hebben we er zoveel mogelijk voor gekozen om 1 vrijwilliger in plaats van 2 vrijwilligers aanwezig te laten zijn tijdens de diensten van 4 uren per dienst.
Het aantal vrijwilligers blijft punt van aandacht binnen MadeLief, maar dat geldt voor alle Bijna Thuis Huizen. We proberen nieuwe vrijwilligers te werven via lokale media, flyers, sociale media en mond-op-mond reclame. Gemiddeld bestaat het team van vrijwilligers in 2020 uit ongeveer 57 dames en een paar heren. Het streefgetal van 65 vrijwilligers om de 56 diensten van 2 vrijwilligers per dienst in te kunnen vullen is ook in 2020 niet verwezenlijkt
Corona:
Toen uiteindelijk op 2e kerstdag onze laatste bewoonster overleed hebben wij wederom de keuze gemaakt om de deuren te sluiten. Dit omdat inmiddels 1 van de assistent coördinatoren positief was getest op Covid-19, vele vrijwilligers zich hadden laten testen of naasten hadden die positief getest waren. En ook de bewoonster had klachten die te maken zouden kunnen hebben met dit nare virus, wat uiteindelijk niet het geval bleek te zijn.
Om te voorkomen dat Bijna Thuis Huis MadeLief een uitbraak locatie zou worden, leek dit de enige keuze voor dat moment. Tenslotte bevinden veel van onze vrijwilligers zich in de leeftijdscategorie waarop zij kwetsbaar zijn, mede soms vanwege fysieke problemen, mantelzorgtaken en oppas grootouder(s).
Protocollen
Vanaf de start van de Covid19 maatregelen hebben wij gewerkt met Covid19 protocollen voor bewoner(s), bezoek en voor onze vrijwilligers. Deze protocollen werden telkens voorzien van een update en afgestemd met de deskundigen van het bestuur en Raad van Advies
Overige activiteiten:
De pandemie had ook gevolgen voor alle overige activiteiten.
Zo konden wij de (fysieke) scholingen van vrijwilligers niet continueren, om eerder genoemde redenen en ook vanwege het feit dat de trainers / docenten veelal zelf in de zorgverlening werkzaam zijn en hun contacten wilde beperken en hiertoe ook de opdracht kregen van hun werkgevers.
Om toch enige mate van scholing en verdieping aan te bieden hebben wij wel diverse malen digitale scholingsmogelijkheden en thema bijeenkomsten aangeboden aan alle vrijwilligers.
Ook de fysieke teambesprekingen konden niet veilig worden gerealiseerd.
Voor de (her)start in juli en december hebben wij telkens een vragenlijst naar de vrijwilligers gestuurd om te vragen of en zo ja, in welke mate de vrijwilligers beschikbaar zouden zijn.
Ook was een van de vragen wat de betreffende vrijwilliger nodig had om zichzelf te kunnen inzetten in MadeLief
De contacten met vrijwilligers hebben we ook in maart eenmalig fysiek georganiseerd door middel van tuinkoffiemomenten. Dit werd zeer gewaardeerd door de aanwezige vrijwilligers.
Daarnaast verschijnt er 2 maandelijks een nieuwsbrief met informatie, weetjes en nieuws van, voor en door Madelief vrijwilligers.
Ook de kerst- of Nieuwjaarsbijeenkomst hebben we moeten annuleren omdat dit fysiek niet mogelijk was. De kerstattenties voor de vrijwilligers werden met enthousiasme ontvangen.
Verbouwing:
Het jaar 2020 hebben we ook kunnen gebruiken om een al jarenlange wens voor uitbreiding en verbouwing van de (te kleine) keuken tot een woonkeuken die als ontmoetingsruimte gebruikt gaat worden te realiseren.
Dankzij de inzet van vele sponsoren en lokale ondernemers is de verbouwing tot stand kunnen komen. We zijn vanwege de verbouwing gesloten geweest vanaf tweede helft september na het overlijden van een bewoner, tot 6 december.
Op 6 december hebben wij, in klein gezelschap, het Bijna Thuis Huis MadeLief heropent. Deze heropening werd gerealiseerd door de voorzitter de heer Sjef den Uijl die zelf herstellende was van Covid19 en de heer Othon Eijsbouts wiens donatie bij zijn afscheid als huisarts van Son en Breugel aangewend is om de verbouwing (deels) te financieren.
Sponsoractiviteiten en donaties:
Ook de sponsoractiviteiten zijn niet tot stand kunnen komen vanwege de pandemie. We zijn dankbaar dat we meerdere donaties rondom uitvaarten van onze bewoners hebben mogen ontvangen. De Club van 100 bestond in 2020 uit 60-tal trouwe leden.
Plannen 2021
We hopen dat we in 2021 weer veilig en verantwoord de deuren kunnen openen om de warme zorg te verlenen aan onze bewoners de laatste levensfase. Wanneer en hoe dit mogelijk is, laten we in sterke mate afhangen van de Covid19 maatregelen, de vaccinaties en het vervolg van de pandemie.
Toekomst
Samen met de (assistent)coördinatoren, de vrijwilligers, de Raad van Advies en de stichting Vrienden van het Bijna Thuis Huis wordt er met veel enthousiasme en inzet aan gewerkt om dit beleid vorm en inhoud te blijven geven
Het bestuur van BTH MadeLief
Sjef den Uijl, voorzitter
Peter van den Boogaard, penningmeester
Miriam van Moll, wnd. secretaris
Annemie de Haas, lid
Herman Plasmans (oriënterend lid)